واحد تشریفات
واحد تشریفات سازمان به منظور تکریم ارباب رجوع و تسهیل در ارائه خدمات سازمان به مراجعین تشکیل شده است
خدمات این واحد به شرح زیر می باشد
ثبت کامل مشخصات متوفیات دربدو ورود به سازمان
همراهی اولیاء متوفیات از بدو ورود به سازمان تا پایان کلیه مراحل اداری و خدماتی
ارائه توضیحات لازم به مراجعین در مورد خدمات سازمان و هزینه های مربوطه
معرفی فعالیت های فرهنگی سازمان شامل طرح خیرات و نحوه استفاده از کارتهای تلقین و نماز لیله الدفن و
انجام هماهنگی های مربوطه جهت حمل و دفن متوفی
دریافت انتقادات، نظرات و پیشنهادات مراجعین بصورت کتبی و شفاهی
واحد انتظامات
کنترل ورود و خروج پرسنل و ماشین های اداری سازمان
راهنمایی مراجعین سازمان
حفظ و حراست اموال سازمان در اماکن مختلف و قطعات سازمان
کنترل ترافیک و نظارت بر تصادفات داخل سازمان با همکاری پلیس راهنمایی، رانندگی
کنترل و نظم دهی محوطه سازمان در زمینه مبارزه با تکدی گری و منکرات
واحد تدارکات و امور قراردادها
تهیه و تنظیم و پیگیری امور مناقصات سازمان
تهیه و تنظیم و پیگیری امور مزایدات سازمان
تنظیم و به روز رسانی کلیه قراردادهای سالانه سازمان با پیمانکاران بخشهای مختلف سازمان
تهیه و تنظیم استعلامهای خرید
واحد انبار
حفظ و نگهداری و ساماندهی اقلام و گردش اجناس
ساماندهی، بر چسب گذاری، تحویل و سر جمع داری اموال سازمان
هماهنگی با کارپردازی در جهت تهیه و تامین کالاهای مورد نیاز قسمتهای مختلف سازمان
واحد مدیریت فنی و عمرانی
انجام پروژه های عمرانی مصوب در بودجه سالانه سازمان
تعمیر و نگهداری ساختمانها و تاسیسات
طراحی پروژه های مورد نیاز آتی سازمان
GIS بروز رسانی نقشه های
واحد امور اداری
انجام
امور اداری سازمان شامل
ثبت و صدور نامه های صادره و وارده و بایگانی نامه
تدوین احکام کارگزینی و تهیه قراردادهای پرسنل موقت سازمان
پیگیری امور مربوط به سختی شغل کارکنان و طرح طبقه بندی ایشان
ثبت مرخصیهای پرسنل و پیگیری امور مربوط به ایشان
هماهنگی با ارگانهای مختلف در خصوص آموزشهای مورد نیاز پرسنل
هماهنگی با ارگانهای مختلف در خصوص چکاپ سالیانه پرسنل
واحد امور آرامستانها
پیگیری مقدماتی امور اجرایی آرامستان غرب اصفهان
ساماندهی بخشی از آرامستان های سطح شهر
تهیه طرح ساماندهی آرامستان های محلی و متروکه
شناسایی گورستان های قدیمی بر اساس طرح
برگزاری جلسات متعدد با مسئولین اداره اوقاف و امور خیریه و مرکز بهداشت شهرستان اصفهان پیرامون چگونگی کنترل و نظارت بر دفن اموات در آرامستان های موجود سطح شهر
پیگیری های لازم جهت ایجاد ردیف بودجه در بودجه مناطق شهرداری جهت ساماندهی آرامستانهای سطح شهر
تهیه گزارشهای مستند از وضعیت نامطلوب بهداشتی و خدماتی فعلی آرامستان های شهر جهت تصمیم گیریهای مدیریتی
واحد فضای سبز
حفظ و نگهداری فضای سبز سازمان با مساحت 240 هکتار شامل
مبارزه با آفات و بیماریها با سمپاشی شیمیایی و مکانیکی
عملیات هرس فرم و سبز 000/30 اصله درخت و درختچه
تعویض گلهای فصلی به مساحت 500 متر مربع
عملیات چالکود جهت تقویت درختان مثمر
احداث سیلوبرگ جهت تأمین خاک برگ
عملیات کندو کوب و کوددهی باغچه ها و رفیوژهای قطعات
توسعه فضای سبز سازمان شامل
کاشت نهال به مساحت در محوطه سازمان و نوار مرزی زمینهای جنوبی سازمان
کاشت گونه های مثمر
کاشت گونه های مرتعی در کوههای اطراف سازمان
تأمین آب مورد نیاز سازمان شامل
تکمیل شبکه های آبرسانی آب شرب و آب فضای سبز فازهای 1 و 2
اجرای سیستم آبیاری قطره ای
تجهیز و لایروبی چاه های عمیق سازمان
حمل تعداد آب جهت تکمیل آبرسانی به وسیله تانکر
تولیدات باغی و گلخانه شامل
تولید و برداشت زیتون وعناب
تولید گونه های گیاهی در گلخانه های سازمان
واحد نگهداری و تأسیسات
تأمین و تکمیل روشنایی محوطه سازمان
تأمین برق مورد نیاز سازمان
تکمیل سیستم های مخابراتی سازمان
مدیریت روشها و سیستم ها و پاسخگویی به شکایات
تدوین استراتژی سازمان بر اساس روشهای علمی روز تدوین استراتژی
تشکیل جلسات آموزش روش تدوین استراتژی جهت مسئولین و مدیران سازمان
بررسی بخشهای مختلف سازمان توسط مسئولین و مدیران و ارائه نقاط ضعف و قوت و فرصتها و تهدیدهای سازمان جهت تعیین وضعیت موجود سازمان
تهیه چارت سازمانی جدید سازمان به همراه شرح وظایف همه قسمتهای آن
تدوین آیین نامه های مورد نیاز سازمان در بخشهای مختلف شامل
بهره برداری از آرامستان ها
انتظام آرامستان ها
مکان یابی و ایجاد آرامستان ها
مالی و معاملاتی باغ رضوان
تشکیل کمیته راهبردی قیمت گذاری قبور آرامستان باغ رضوان
بروز رسانی سیستم ارزیابی عملکرد واحدهای سازمان (BSC) و تهیه گزارشات مربوطه به منظور یکسان سازی و بررسی روشهای ارائه خدمات مناسبتر به مراجعین سازمان
جمع آوری تحلیل و استخراج آمار و اطلاعات مورد نیاز سازمان
ICTواحد
تهیه نرم افزارهای مورد نیاز سازمان
خرید و نصب سیستمهای اطلاع رسانی در قسمتهای مختلف سازمان
تعمیر و نگهداری سخت افزارهای موجود در سازمان
کنترل و نگهداری سایت یادبود
کنترل و پشتیبانی از اطلاعات دیجیتالی سازمان
واحد امور داخلی
انجام امور خدمات پس از خاکسپاری شامل
نصب سنگ مزار
نصب قاب عکس متوفی
نصب قاب زیارت نام
بتون ریزی قبور
نصب نیمکت چوبی فلزی
واحد اعزام آمبولانس
اطلاع رسانی اولیه به صاحبان متوفی
انجام امور حمل متوفیات به داخل و خارج استان
واحد معراج
انجام امور غسل کفن و دفن اموات مسلمین
واحد املاک
حفظ و نگهداری از زمینهای سازمان
تملک اراضی حاشیه جنوبی بلوار رضوان
نقشه برداری و کارشناسی اراضی جنوبی و شرقی سازمان
مدیریت فرهنگی و روابط عمومی
نیاز سنجی فرهنگی – مذهبی آرامستان باغ رضوان
فضاسازی فرهنگی مذهبی قطعات و سالن های خدماتی
طراحی و چاپ بروشور و نرم افزارهای مورد نیاز مراجعین
نظارت شرعی بر امور تغسیل ، تکفین و تدفین و مجالس ترحیم
برگزاری جلسات هفتگی آموزش احکام پرسنل سالن معراج
آموزش فرهنگی پرسنل و خانواده ایشان
تجلیل از دانش آموزان ممتاز و پرسنل نمونه با فرم و محتوایی خاص
آموزش خانواده پرسنل از طریق ارسال کتب و نشریات در زمینه های بهداشت روان و مسائل خانواده
طراحی و راه اندازی نرم افزار مدیریت خدمات آموزشی – فرهنگی پرسنل و خانواده ایشان به منظور نظم و ساماندهی این خدمات
اطلاع رسانی پیرامون خدمات و فعالیت های سازمان
تعظیم و گرامیداشت ایام و مناسبتهای اسلامی
آذین بندی محوطه سازمان به مناسبتهای مختلف
واحد امور مالی
تنظیم بودجه سالانه واحدهای سازمان و تخصیص منابع
کنترل بودجه و کنترل صحت مراحل انجام هزینه
ثبت و نگهداری کلیه وقایع و رخدادهای مالی سازمان
تنظیم لیستهای حقوق و دستمزد پرسنل بر اساس احکام کارگزینی
ارائه گزارشات مدیریتی و مورد نیاز اشخاص حقیقی و حقوقی ذینفع